Calou har forskellige kalenderindstillinger, for at skaffe den optimale overblik. Nederst på skærmen findes der en proceslinje for at skifte. Desuden kan man klikke direkte på en dato eller et ugenummer for at gå direkte til den ønskede periode.
Tag et kig på videoen, i hvilken vi forestiller Calouen og dens funktioner.
Månedsvisningen
Det mest typiske træk ved Calou er månedsvisningen i form af kolonner med et komplet overblik over alle datoer og brugere på en side.
En hel måned på et blik
Skjul kolonner
Ved at klikke på navnet ovenfor kolonnen kan man skubbe kolonnerne sammen for at få mere plads og et bedre overblik. På den måde kan man skjule alle kolonner undtagen én, for at få en bedre oversigt over fx dine egne terminer. En anden klik udfolder alle kolonner igen.
Ved at klikke på en celle i kalenderens kolonne kan man får en oversigt over den valgte dag, uden at skifte til dagsvisningen.
Dagsorden
Udvalg dage eller uger
For at skifte hurtigst mulig mellem de forskellige oversigter eller terminer, kan man klikke direkte på en dag eller en kalenderuge. På den måde skifter man direkte til dag- og ugeoversigten.
Ugeoversigten
Hvis man vil har en overblik over den aktuelle uge, så skifter man bare til ugeoversigten.
Ugen
3 Dage
For at få flere detaljer kan man hente de følgende tre dage på skærmen.
3 dage oversigt – kompakt og overskueligt
Dagsoversigt
En hel dag på et blik. I den første tabelle fremvises alle terminer for hele dagen.
En dag i oversigt
Prioritet
En særlig træk ved Calou er prioritets-funktionen. I månedens oversigt bliver der vist to terminer hver dag med et symbol, der viser, hvor mange terminer der er fastlagt for dagen.
Med prioritets-valgboksen i dagsoverigten og i den ny-termin-dialogboks kan man vælge, hvilke to terminer der vises frem i månedens oversigt.
En ny termin
Man kan lave en ny termin direkte på Calou ved at klikke på dagens udvalgsboksen eller ved at indtaste det på proceslinjen.
Godt at se på billedet er prioritets-valgboksen (se ovenfor), for at indstille, om terminen skal vises direkte i månedens oversigten.
Skifte mellem årene – Årets oversigt
For at skifte hurtigt mellem fjerntliggende tidspunkter, findes der årets oversigt. Her kan man vælge direkte mellem dag, kalenderuge eller måned.
